Solicita tu presupuesto

Existencias flotantes para empresas con stock variable

Existencias Flotantes

Las existencias o mercancías flotantes, son una modalidad de contratación en los seguros de empresa, recomendado para aquellos negocios que disponen de un stock de almacenamiento variable. El objetivo y ventaja de esta modalidad flotante es simplificar administrativamente los trámites que exigiría la actualización sucesiva del contenido de una póliza y solamente cobrar el exceso de stock real que se haya tenido, analizándolo mes a mes.

En el seguro hay que definir dos capitales de existencias, las fijas y las flotantes.

Dependiendo de la compañía aseguradora, se permite reflejar una cantidad de capital de existencias flotantes, que normalmente suele ser el doble o cuádruple del capital fijo de existencias o el capital que se desee (normalmente hasta 9 veces el capital de existencias fijas como max.).

La compañía cubre una indemnización máxima de la suma de los capitales de las existencias fijas + las existencias flotantes, siempre y cuando exista el compromiso de regularizar las existencias reales de cada mes, normalmente de forma trimestral (4 veces al año).

Caso A) Existencias flotantes = Doble capital de existencias fijas

Para saber como distribuir los capitales asegurados entre existencias fijas y flotantes en esta modalidad, debemos de conocer el capital máximo de existencias reales que se haya tenido en los últimos 12 meses o que se piense que se va a tener, y dependiendo de esta información sabremos que capitales asegurados debemos de elegir, para cubrir dicha cantidad, que debe ser la suma de existencias fijas + existencias flotantes.

Caso B) Existencias flotantes = Libre elección de capital

Para saber como distribuir los capitales asegurados entre existencias fijas y flotantes en esta otra modalidad, debemos de conocer el capital menor y mayor de existencias reales que se haya tenido en los últimos 12 meses o que se piense que se va a tener, y dependiendo de esta información sabremos que capitales asegurados debemos de elegir.

Como existencias fijas reflejaremos el menor capital y en existencias flotantes la diferencia entre el menor capital y el mayor, redondeando un poco al alza para protegernos de posibles subidas del máximo de almacenamiento.

Ejemplo práctico tomando como referencia el caso B

Analizando el stock de los últimos 12 meses de una empresa, observamos que el mes de máximo stockage de existencias fue de 8.900.000€ y el mínimo 4.000.000€, por lo que la distribución de capitales seria:

Existencias fijas = 4.000.000€

Existencias flotantes = 6.000.000€ (no tiene ningún coste incluir este capital, solo se pagarán recibos en las regularizaciones trimestrales, más abajo lo explicamos):

Máxima indemnización cubierta (max. responsabilidad de la compañía) = Existencias fijas + Existencias flotantes = 10.000.000€

De esta manera nos curamos en salud ante un posible aumento del almacenaje a futuro, pues estaremos cubriendo un poco más de lo preciso, a coste cero, pues como hemos dicho anteriormente incluir un capital de existencias flotantes mayor o menor no influye en el precio.

La regularización consiste en comparar las existencias totales reales de cada mes con las existencias fijas declaradas en póliza, y se cobra según la diferencia entre ambas, aplicándoles una tasa, siendo esta mucho menor que la aplicada en existencias fijas. Nunca se devuelve o extorna.

El 15 de abril se debería de presentar la regularización del primer trimestre (enero, febrero y marzo), por lo que se pregunta el día de cada mes que mayor stockage se haya tenido. Por ejemplo:

Enero = el mayor stockage que se ha tenido ha sido, por ejemplo, de 4.350.000€.

Al tener un máximo de cobertura de 10.000.000€ estamos bien cubiertos, y la regularización será:

Existencias totales realesExistencias fijas aseguradas = 4.350.000€ – 4.000.000€ = 350.000€ x Tasa de 0,263 por mil = lo que generará un recibo a pagar de 92,05€.

Febrero = el mayor stockage se ha tenido ha sido, por ejemplo, de 8.600.000€

Al tener un máximo de cobertura de 10.000.000€ estamos bien cubiertos, y la regularización será:

Existencias totales realesExistencias fijas aseguradas = 8.600.000€ – 4.000.000€ = 4.600.000€ x Tasa de 0,263 por mil = lo que generará un recibo a pagar de 1.209,8€.

Marzo = el mayor stockage se ha tenido ha sido, por ejemplo, de 7.150.000€

Al tener un máximo de cobertura de 10.000.000€ estamos bien cubiertos, y la regularización será:

Existencias totales realesExistencias fijas aseguradas = 7.150.000€ – 4.000.000€ = 3.150.000€ x Tasa de 0,263 por mil = lo que generará un recibo a pagar de 828,45€.

Se agrupan los recibos de estos tres meses en un solo, que será el recibo total de la regularización trimestral, que en este ejemplo práctico sería de 2.130,30€

CONSEJO

Hay que analizar la evolución de las existencias mínimas y máximas de las empresa para saber si hay que realizar modificaciones en las pólizas tanto de las existencias fijas como de las flotantes, para que este bien asegurado el riesgo

Deja tu comentario